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婚禮前準備(一)
2014-08-18 16:10:18 來源: 作者:hblbwh 【 】 瀏覽:447
婚禮前準備
Preparations for the wedding
 婚禮前會議安排

婚禮之前的彩排不但是婚禮策劃師協助新人提前熟悉婚禮現場,儀式流程,也同新人的親友團,酒店負責人等人員進行婚禮前的交流,建立聯系,明確分工。一個婚禮前彩排的人員會議就顯得尤為重要了。

婚禮前一天的會議可以明確劃分責任,讓婚禮當天能夠有條不紊的進行。這種彩排時的人員會議,通常會由婚禮策劃師主持,因此新人也應根據策劃師的建議提前通知所有相關人員。

新人負責召集的人員有:伴郎伴娘、主證婚人、父母、小花童、車隊負責人、簽到人員、禮金負責人、引位人員、婚禮物資負責人、婚禮大總管等。

策劃師則負責召集:督導、新人陪同、主持人等工作人員。而是否通知攝影攝像師可以根據前期溝通的情況而定,如果攝影攝像的方案還需要進一步根據場地布置,來確認細節,也可參與。

另外,婚禮策劃師還需要通知酒店銷售部門參與人員會議,確保酒店工作能夠順利進行。

會議的內容,首先婚禮策劃師要召集大家在一起,彼此互相認識。通常情況下,婚禮的各方人員在彩排前,并不熟悉,為了確保婚禮當天的順利進行,在頭一天的彩排前,應該在人員會議上,讓大家熟悉彼此姓名,長相,以及各自在婚禮上的分工。

其次,人員會議最重要的就是婚禮策劃師具體細致的講解婚禮的流程,人員的分工,具體負責的物品以及涉及到的時間節點。確保婚禮的環節銜接無誤。涉及到的到位時間

親友團的物品大總管要了解自己需要負責的物品清單,確定帶到酒店的時間,以及與酒店協調存放的房間。其他人員也都要在人員會上了解自己應該負責的工作,包括工作內容和涉及到的確認時間點。例如迎親的時間,路線;簽到引位人員要熟悉酒店的布局,以及席位的分布等;儐相團要熟悉新人的服裝,物品準備的時間,以及存放的地點等,胸花、手捧的保鮮條件等。

酒店方要清楚婚禮流程中涉及到酒店方的工作,以及時間,服務人員等。例如確認開場時間,上餐時間,酒水的存放,以及各種應由酒店方提供的物品和婚宴中服務人員的工作等。

在婚禮前,人員會議可以使各路人馬了解整個婚禮的流程,也了解自己應該負責的具體工作。婚禮策劃師制定詳實的工作計劃,每個人清晰明確的執行,才能保證婚禮有條不紊的進行。

Tags:石家莊婚慶 石家莊婚慶公司 婚禮策劃師 婚禮 會議 人員 責任編輯:libanghunqing
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