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石家莊會議策劃公司-新聞發布會如何選擇合適的地點
2015-03-21 17:40:06 來源:石家莊會議策劃公司 作者:hblbwh 【 】 瀏覽:20

新聞發布會必須選擇合適的時間與地點,對這兩個具體問題不加重視,即使主題再好,新聞發代會也往往難以奏效。
選擇合適的時間地點,要做好以下兩點:
必須適合記者的要求,否則來賓就會寥寥無幾,難以達到預期效果。選擇新聞發布會的時間應盡量避開節假日和有重大活動的日子, 在這此特殊日子里,主辦單位報道難以引起公眾的注意 。
在具體時間上,通常舉行新聞發布會的佳時間, 在周一至周四上午10點至12點, 或是下午3點至5點左右。
周五排除在外,主要是因為周末隨之而至,此刻人心渙散,對新聞報道往往不予重視。新聞發布會日期選定后,要選擇好邀請參加的記者范圍,主要方面的讀者都要盡量照顧到,報紙、雜志記者、電視臺、電臺記者,還有攝影記者。
也可以只請和宣傳有直接關系的記者參加。給記者發邀請信,一般是認識的記者發給記者本人,不認識的記者發到報社、電臺、電視臺,再由他們選派記者出席。
要提前三天將請柬派專人送到應邀請者手中,不能郵寄,以免發生丟失和滯后收到的請柬的現象, 如果邀請外地記者, 要提前一個月, 最少不能少于半月寄出請柬, 并于會前三四天打個電話落實記者出席情況,以確定邀請記者能否參加會議。

新聞發布會的舉辦地點,除了可以考慮本單位本部門所在地,活動或事件所在地之外,還可優先考慮首都或其他影響巨大的中心性城市。
必要時,還可以在不同地點舉行內容相似相似的新聞發布會。
舉行新聞發布會的現場,應該交通方便、條件舒適、面積適中、單位的會議廳或賓館的多功能廳,當地最有影響的建筑場所等等,均可酌情予以選擇,要讓到會人員覺得舒適莊重的同時發布會的信息也能達到更好的散放效果。

Tags: 責任編輯:libanghunqing
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