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石家莊慶典—年會策劃意義
2014-11-23 15:39:26 來源: 作者:hblbwh 【 】 瀏覽:113

   企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定社會效益的慶典和慶祝,這就是年會。 每次活動的目的和目標是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和目標又需要表達出各利益相關者的共同利益,其用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。


石家莊慶典—年會策劃意義


   按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,示例如下:

   專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。

   可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

   共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

   現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。

   按時完成(Time specific)。

   經過頭腦風暴以后,創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。

   運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心,同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是:預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括:

   目標和任務。

   行動計劃和時間安排。

   責任人及其相關的任務。

   監控系統,包括預算。

   資源的分配。(如:財務、人力、和支持的設備和服務。)

   有可能出現的風險以及解決方案列表。

   公司進入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或一天時間進行公司年會,具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目,具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓,主題可以根據公司特點選擇高效溝通或卓越領導,同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。

   公司在做培訓前把年會詳細計劃發給拓展公司,拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目,在每個發言人發言或發言主題結束后,根據主題穿插特定的培訓項目,以達到培訓與年會同步的目的,增加年會效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓,主題可以根據貴公司特點選擇高效溝通或卓越領導,同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會——激揚士氣,部署戰略,制定目標,奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。

 

Tags:石家莊慶典 石家莊慶典公司 年會策劃 責任編輯:libanghunqing
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